普瑞纯证

瑞士swissdamed数据库今日起强制注册,注册费、操作指南、DDL全解析

图片
文章配图:瑞士swissdamed数据库今日起强制注册,注册费、操作指南、DDL全解析

202671,瑞士药品监管机构Swissmedic正式启动医疗器械产品注册强制化——所有在瑞士市场销售的医疗器械、体外诊断试剂(IVD)、系统及程序包,必须在瑞士医疗器械数据库swissdamed中完成注册,否则将无法合法上市。

同时,Swissmedic宣布了一项全新的注册费制度,将于20271月起正式开始计费

这标志着瑞士作为欧洲高端医疗器械市场的"独立监管体系"进一步完善——对于已经在欧盟获得CE认证、希望进入瑞士市场的中国出海企业来说,这是一个不容忽视的合规节点。




背景回顾:瑞士为什么要建"自己的EUDAMED"

瑞士虽然不是欧盟成员国,但长期以来通过瑞士-欧盟互认协议(MRA在医疗器械领域与欧盟保持等效监管。然而,2021526EU MDR正式适用时,由于瑞士与欧盟在制度框架协议上的谈判僵局,MRA中医疗器械章节未能同步更新,导致瑞士被实质性"排除"在欧盟监管体系之外。

这意味着:

🔴Swissmedic无法接入EUDAMED数据库

🔴瑞士不再自动互认欧盟的合格评定结果

🔴外国制造商必须指定瑞士授权代表(CH-REP才能在瑞士销售器械

🔴瑞士需要建立自己的产品注册数据库——也就是swissdamed

好消息是:202632日,欧盟与瑞士签署了一揽子新协议,其中包含MRA医疗器械章节的更新议定书,计划恢复双方的互认机制。但该协议需双方各自完成批准程序,预计不会在2028年之前正式生效。因此,在此之前,CH-REPswissdamed的注册要求仍然完全有效




重磅变化一:swissdamed注册费制度公布

Swissmedic官方近日正式公布了swissdamed产品注册的收费标准,以下是关键要点:

收费标准

🔷第一个器械(UDI-DI):CHF 200(约合人民币1,600元)

🔷每增加一个器械:CHF 20(约合人民币160元)

🔷每年每个制造商的费用上限:CHF 10,000(约合人民币80,000元)

🔷即拥有492个以上UDI-DI的制造商,超出部分不再额外收费

计费时间节点

🔷首次计费:以20261231日为基准日,对所有状态为"On the market(在市场上)"UDI-DI收费

🔷202711日起:后续仅对每年新增注册的器械收费

🔷一次性收费:每个器械仅在初始注册年份收费一次,之后不再按年重复收取

🔷如果器械在20261231日前被标记为"不再上市",则无需缴费

🔔重要细节

🔷费用按制造商/系统组装者为单位收取,不是按CH-REP

🔷外国制造商的费用将通过其CH-REP开具发票

🔷已注册器械的数据更新免费

🔷如果此前"丢弃(discarded"的器械重新注册,需要重新缴费

💡对比参考:欧盟EUDAMED目前不收取注册费。瑞士swissdamed是首个对医疗器械数据库注册收费的欧洲市场。虽然单个器械的费用不高(CHF 20/个),但对于拥有大量UDI-DI的制造商来说,需要提前做好预算规划。




重磅变化二:手动输入注册方式上线

此前,swissdamed主要支持通过XML文件上传或Machine-to-MachineM2M)接口进行批量注册。近期,Swissmedic更新了swissdamed系统,正式开放了手动逐条输入(Manual Entry功能。

这意味着:

🔷拥有少量UDI-DI的制造商,可以直接在swissdamed界面中逐条手动录入器械信息

🔷无需准备复杂的XML文件或开发M2M接口

🔷特别适合中小型企业或产品线较窄的出海企业

目前swissdamed支持的三种注册方式:

1. 手动输入Manual Entry—— 适合UDI-DI数量较少的企业,逐条录入

2. XML上传 —— 可从EUDAMED导出XML文件,直接上传至swissdamed(上传后为"草稿"状态,需手动更改为"on the market"

3. M2M接口Machine-to-Machine—— 20263月起可用,适合器械数量庞大的制造商自动化注册

⚠️注意:通过XML上传的数据默认为"草稿"状态,需要在swissdamed中手动将状态切换为"on the market"才算正式注册完成。对于不在瑞士市场销售的产品,可直接丢弃(discard)草稿。




重磅变化三:swissdamed账户开通流程

此前,swissdamed的账户管理较为复杂。近期Swissmedic更新了账户开通流程,制造商可以通过以下步骤获取自己的swissdamed账户:

1. 由已注册的瑞士授权代表(CH-REP)向Swissmedic申请为制造商开通账户权限

2. 提供制造商的名称和地址信息

3. CH-REP(或其服务商)向制造商发出邀请链接

4. 制造商接受邀请,创建Swiss eGov身份(瑞士电子政务身份)

5. CH-REP将制造商的权限从"查看者(Viewer"升级为"编辑者(Editor"

6. 完成!制造商即可自行登录swissdamed查看和管理注册数据

这让制造商有了更大的自主权——不仅可以委托CH-REP全权代理注册,也可以自行登录系统查看注册状态和管理产品数据。




关键时间线:6个月倒计时

🔷 202486 —— swissdamed经济运营者(Actors)模块强制注册生效

🔷 20258 —— swissdamed UDI产品注册模块上线(自愿注册阶段)

🔷 20263 —— M2M接口开放

🔷 2026528 —— 欧盟EUDAMED强制注册启动

🔷 202671 —— swissdamed产品注册正式强制化(今天!)

🔷 20261231 —— 过渡期截止,所有在瑞士市场的器械必须完成注册

🔷 20271 —— 基于20261231日的注册数据,首次发出注册费发票

🚨特别提醒:涉及严重不良事件报告、现场安全纠正措施(FSCA)或趋势报告的医疗器械,没有过渡期——必须在202671日起立即完成注册。企业需优先处理此类器械的注册。




swissdamed vs EUDAMED:两套系统,两个世界

很多出海企业会问:"我已经在EUDAMED注册了,还需要在swissdamed再注册一次吗?"

答案是:是的,必须两边都注册

虽然swissdamed的设计参考了EUDAMED,数据字段和结构高度相似,但两者是完全独立的系统——Swissmedic无法访问EUDAMED数据库,反之亦然。

好消息是,制造商可以从EUDAMED导出XML数据,直接上传到swissdamed,从而大幅减少重复录入的工作量。但仍需注意以下差异:

🔷EUDAMED使用SRN(欧盟单一注册号),swissdamed使用CHRN(瑞士单一注册号)

🔷EUDAMED要求指定EC REP(欧盟授权代表),swissdamed要求指定CH-REP(瑞士授权代表)

🔷EUDAMED强制日期:2026528日(过渡期至1127日),swissdamed强制日期:202671日(过渡期至1231日)

🔷 EUDAMED不收注册费,swissdamed收费

🔷swissdamed特有规则:涉及警戒事件的未注册器械必须立即注册(无过渡期)




🎯操作指南:企业现在应该做什么?

Swissmedic已发布了详细的操作指南,客户也可以参考EUDAMED的用户指南来辅助理解注册流程(两者结构相似)。以下是出海企业的行动清单:

第一步:确认CH-REP已到位

外国制造商必须通过瑞士授权代表(CH-REP)完成注册。如果你尚未指定CH-REP,需要立即行动——CH-REP不仅负责注册,还承担警戒报告、上市后监督等法定义务。

第二步:盘点UDI-DI数量

清点你在瑞士市场销售的所有器械的UDI-DI数量,这直接关系到注册费用的预算:

  • 1UDI-DI = CHF 200

  • 100UDI-DI = CHF 200 + 99 × CHF 20 = CHF 2,180

  • 500个以上UDI-DI = CHF 10,000(封顶)

第三步:选择注册方式

  • UDI-DI少(<50个)→ 建议手动输入

  • UDI-DI中等(50~500个)→ 建议XML上传(从EUDAMED导出)

  • UDI-DI大量(500个以上)→ 建议M2M接口自动化

第四步:优先注册涉及警戒事件的器械

涉及严重不良事件、FSCA或趋势报告的器械没有过渡期,必须从71日起立即注册。

第五步:在1231日前完成全部注册

CH-REP将在202612月进行审计,确认所有器械注册完毕。20271Swissmedic将基于1231日的注册数据发出首张费用发票。

💼普瑞纯证(Pure Global与瑞士合作伙伴Casus Consulting合作,提供瑞士授权代表(CH-REP全套服务,包括swissdamed经济运营者注册、产品注册、技术文档审查、警戒报告、上市后监督等。如果你的CE认证产品需要进入瑞士市场,或者你已经在瑞士销售器械但尚未完成swissdamed注册,欢迎联系我们获取专业支持。

👉客户也可以自行注册——Swissmedic提供了详细的EUDAMED用户指南作为参考(swissdamed结构与之高度一致),我们也可以提供协助指导。




🔮展望:MRA更新后会怎样?

202632日,欧盟与瑞士签署了新的一揽子协议,其中包含MRA医疗器械章节的更新议定书。一旦该协议生效:

🔷在欧盟或瑞士获得认证的医疗器械将可以在两个市场互认,无需重复审批

🔷 CH-REP的角色可能被取消(类似于MRA生效前的状态)

🔷swissdamedEUDAMED可能实现数据互通

但需要注意的是:

🔴该协议目前仅签署,尚未批准——欧盟端需经欧洲议会和成员国批准,瑞士端需经议会程序,可能面临公投

🔴预计不会在2028年之前正式生效

🔴在此之前,所有现行要求(CH-REPswissdamed注册、注册费)保持不变

因此,企业不应抱有"等一等就不用注册了"的侥幸心理。swissdamed注册是当下的法律义务,必须按时完成。




参考来源:

Swissmedic官方:swissdamed注册费标准

www.swissmedic.ch/swissmedic/en/home/medical-devices/medizinprodukte-datenbank/registrierungsgebuehr.html

Swissmedic官方:产品注册指南(含用户手册下载)

www.swissmedic.ch/swissmedic/en/home/medical-devices/medizinprodukte-datenbank/produktregistrierung.html

Swissmedic官方:产品注册时间节点

www.swissmedic.ch/swissmedic/en/home/medical-devices/medizinprodukte-datenbank/swissdamed-informationen/frist-produktregistrierung-in-swissdamed.html


往期回顾

全球准入  ▶▶▶

🔗欧盟-瑞士MRA医疗器械章节"破冰"!冻结5年后终于重启互认

🔗瑞士监管升级!医疗器械事件报告新规生效,企业合规必读!



►►►

扫码进入我们的专家群,为您解答各种法规难题


文章配图:瑞士swissdamed数据库今日起强制注册,注册费、操作指南、DDL全解析



关于Pure Global普瑞纯证
    普瑞纯证拥有全球法规专家团队,支持34个国家 / 地区注册准入服务,并设立当地代表,配备全球数百个合作临床实验室及临床专家团队。

     在全球临床和患者服务环节,普瑞纯证凭借遍布全球的数百个合作实验室、2 个自营实验室和 8 个海外生物银行,为医疗企业提供高效临床试验服务。其全球智能法规平台(GRIP)包含全球法规资讯、临床试验数据、多国注册产品数据、经销商数据等数据库,助力企业在产品海外落地各节点,利用大数据支持商业决策与市场战略制定。通过本次会议,将深入探讨如何借助 AI Agent 及本地化网络,从全球市场准入、产品策略、国际合规、营销体系,到全球临床和患者服务等方面,帮助中国医械企业抓住出海机会,铺平准入路径,解锁全球市场,实现从 “寻宝式” 出海到 “融入共赢式” 出海的转变,推动医疗器械行业全球化迈向新高度。

图片
图片